Przewodnik

Segmenty rynku
Fuzje i przejęcia, Zasoby naturalne, Banki inwestycyjne, Sektor finansowy, Firmy technologiczne, Nieruchomości, Nauka, Księgowość
Finanse, Prawo, Fuzje i przejęcia, Nauka
Finanse, Księgowość
Korporacje, Banki inwestycyjne, Sektor finansowy, Firmy technologiczne
Sektor finansowy, Kancelarie prawnicze, Zasoby naturalne, Badania naukowe
Bezpłatny okres próbny
Funkcje
 
 
 
 
 
Znak wodny
Zgody
Wyszukiwanie tekstu
Przeciągnij i upuść
Kopia zapasowa danych
Skanowanie w poszukiwaniu wirusów
Integracje za pośrednictwem API
Wsparcie
 
 
 
 
 
Obsługa klienta 24/7
Wsparcie w wielu językach
Czat na żywo
Dedykowany menadżer projektu
Ochrona danych
 
 
 
 
 
Ochrona przed pobraniem, drukowaniem i kopiowaniem
Ograniczony czas dostępu
256-bitowe szyfrowanie SSL/TLS
Dostępność
 
 
 
 
 
Aplikacja na iOS
Aplikacja na Androida
FAQ

Wirtualne pokoje danych posiadają wiele funkcji, których zadaniem jest ochrona dokumentów i poufnych danych. Formy ochrony danych zaczynają się od znaków wodnych, a kończą na szyfrowaniu danych i kluczach szyfrujących.

Dynamiczne znaki wodne
Dynamiczne znaki wodne są automatycznie dodawane do wszystkich dokumentów pobranych z pokoju danych. Znak wodny może zawierać date pobrania dokumentu, nazwę projektu, nazwisko, a nawet IP osoby, które pobrała dokument.

Ograniczony czasowo dostęp
Zwane czasami “samo niszczącymi się dokumentami” lub “zdalnym niszczeniem” funkcje pozwalają na odebranie dostępu do pliku w dowolnym czasie, nawet po jego pobraniu. Funkcja ochrony dokumentów ma na celu ochronę przed nieuprawnionym rozpowszechnianiem dokumentów.

Ograniczony dostęp
Ta funkcja blokuje część ekranu podczas przeglądania dokumentu w przeglądarce internetowej. Pomaga to w chronieniu przed nieuprawnionym wglądem w publicznych miejscach, atakach przy pomocy kamery, czy zapisaniem obrazu z monitora.

256-bitowe szyfrowanie SSL
256-bitowe szyfrowanie SSL jest złotym standardem w bankowości internetowej i transakcjach internetowych. Szukaj najwyższych standardów lub szyfrowania danych podczas przesyłania danych do i z wirtualnego pokoju danych, jak również, kiedy dane są w nim przechowywane.

Ograniczony dostęp do dokumentów
Zasady ochrony danych pozwolą ci na ustalenie poziomu ochrony poszczególnych dokumentów. Możesz ustalić ograniczenie dostępu, udostępniania, edytowania, czy pobierania dla każdego oryginalnego dokumentu, czy takiego oznaczonego znakiem wodnym. Ograniczone może również zostać działanie przycisku print screen. Możesz ustalić, który użytkownik będzie miał jakie upoważnienia w wirtualnym pokoju danych.

Kopia zapasowa
Kopia zapasowa daje kolejny poziom zabezpieczenia dokumentu i zapewnia, że żaden dokument w pokoju danych nie zostanie zniszczony, czy zgubiony. Szukaj wirtualnych pokoi danych, które oferują kopię zapasowe tworzone na bieżąco poprzez zaszyfrowane kanały VPN.

Skanowanie w poszukiwaniu wirusów
Wirtualne pokoje danych automatycznie skanują wszystkie przesyłane dokumenty w poszukiwaniu wirusów i innych defektów. Większość wirtualnych pokoi danych nie pozwala na przesłanie wadliwego pliku.

Szyfrowanie podczas otwierania i zapisywania
Szyfrowanie podczas otwierania automatycznie zabezpieczy plik podczas próby nieuprawnionego dostępu przez niezabezpieczoną sieć. Szyfrowanie podczas zapisywania zakoduje plik, który nie jest używany, tak aby nie mógł być odczytany przez nieupoważnioną osobę.

Wirtualne pokoje danych są umieszczone w fizycznych centrach danych, które są na różne sposoby chronione przed nieupoważnionym dostępem.

Certyfikat SOC 2
Certyfikat SOC 2 zapewnia o zachowaniu najlepszych procedur dla zapewniania bezpieczeństwa, dostępności i prywatności twojego wirtualnego repozytorium.

Certyfikat ISO 27001
ISO 27001: 2013 to najbardziej rygorystyczny międzynarodowy certyfikat określający zabezpieczania w sektorze technologii informatycznych. Ten certyfikat zapewnia odpowiednią kontrolę i uniknięcie zagrożeń bezpieczeństwa, czy słabości w zabezpieczeniach.

Certyfikat SSAE 16
SSAE (ang. Standards for Attestation Engagements) to jeden z najbardziej restrykcyjnych standardów, który wymaga audytu wewnętrznej kontroli nad raportami finansowymi. Najczęściej jest wymagana w pokojach danych wykorzystywanych w biznesie. To że wirtualny pokój danych posiada certyfikat SSAE oznacza, że jest zgodny z standardem (SOX).

Bezpieczeństwo centrum danych
Centra danych zatrudniają fizyczną ochronę, posiadają zaostrzone środki kontroli, w tym biometryczne zamki, uzbrojonych strażników, monitoring, sejfy i klatki. Posiadają niezależne źródło prądu, kopie zapasową i zabezpieczenia przed powodzią i pożarem.

Zapewnienie dostępu wyłącznie uprawnionym osobom jest kluczowym elementem efektywnego wirtualnego pokoju danych. Zgody powinny być uważnie przydzielane, a ograniczenia dostępu odpowiednio zarządzane. Odpowiednie procedury kontroli dostępu zapewnią ochronę przed nieautoryzowanym dostępem i zablokują dostęp do pewnych fragmentów informacji.

Dostęp z urządzeń mobilnych
Wirtualny pokój danych, poprzez dedykowaną aplikację, może zapewnić dostęp do zabezpieczonych dokumentów za pośrednictwem urządzeń mobilnych.

Wielopoziomowa weryfikacja
Ta funkcja dodaje dodatkowy poziom zabezpieczenia poprzez wymaganie od użytkowników potwierdzenia swojej tożsamości na urządzeniu mobilnym. Takie rozwiązanie zabezpiecza przed dostępem do wirtualnego pokoju danych za pośrednictwem zhakowanego lub skradzionego urządzenia.

Grupowe uprawnienia
Właściciel wirtualnego pokoju danych może tworzyć grupy, które będą posiadały predefiniowany zestaw uprawnień. Ta funkcja pomaga w zarządzaniu użytkownikami i dodaje dodatkowy poziom zabezpieczenia.

Wielopoziomowe uprawnienia użytkowników
Administratorzy wirtualnych pokoi danych mogą ustalać poziomy dostępu dla różnych użytkowników i grup użytkowników. Pomaga to w zapewnieniu bezpieczeństwa i tworzy ślad aktywności w wirtualnym pokoju danych.

Indywidualny dostęp
Administrator pokoju danych może przydzielić użytkownikowi indywidualny dostęp do pokoju danych i dać mu dostęp do określonego folderu, czy pliku, w zależności od roli w transakcji, czy stanowiska w firmie.

Weryfikacja dwupoziomowa
Weryfikacja dwupoziomowa to dodatkowy poziom zabezpieczenia. Użytkownik może zalogować się przy użyciu hasła i unikalnego kodu wysyłanego smsem.

Wirtualny pokój danych daje możliwość stworzenia wyczerpującego raportu z każdej aktywności. Administrator jest w stanie połączyć każdą aktywność z plikiem, którego dotyczyła.

Raport
Raport może zawierać chronologiczny zapis wszystkich przesłanych, pobranych, czy przeglądanych plików. Wszystkie działania są w nim zapisywane, włącznie z bezpiecznym przeglądaniem, pobieraniem, czy drukowaniem.

Szczegółowy raport
Każde zalogowanie i każda aktywność w pokoju danych jest oznaczona datą i godziną i zapisywana w raporcie. Automatyczne raporty są wysyłane do administratora na koniec określonego okresu.

Kontrola nad edycją dokumentów
Kontrola nad edycją dokumentów pozwala administratorowi na monitorowanie automatycznych zapisów dokumentów. Zależnie od ustawień, użytkownik może śledzić każdą zmianę i zawsze mieć dostęp do aktualnej wersji.

Powiadomienia
Administrator wirtualnego pokoju danych i inni użytkownicy posiadający odpowiednie uprawnienia, mogą otrzymywać powiadomienia, kiedy dokument jest aktualizowany lub zostaje przesłany nowy dokument.

Przyjazny interfejs pomaga usprawnić proces obsługi dokumentów i ułatwia nauczenie się jego obsługi nowym użytkownikom.

Spersonalizowana witryna internetowa
Szukaj dostawców, których wirtualne pokoje danych mogą zostać spersonalizowane i dają możliwość wybrania odpowiedniego schematu kolorów i dodania logo firmy.

Przesyłanie dużych folderów
Możliwość przesyłania i pobierania wielu plików na raz znacząco przyspiesza pracę. Szukaj dostawców, którzy nie ograniczają rozmiaru przesyłanych plików.

Funkcja przeciągnij i upuść
Funkcja przeciągnij i upuść pozwala użytkownikom wirtualnie złapać za dokument na ich urządzeniu i upuścić go w wirtualnym pokoju danych.

Pełne wyszukiwanie tekstu
Zaawansowana funkcja wyszukiwania tekstu da ci możliwość łatwego przeszukiwania dokumentów. Wyszukaj daną frazę w tytułach, opisach, zawartości dokumentu, a nawet w zeskanowanym tekście.

Linkowianie dokumentów
Pozwala użytkownikom na tworzenie odsyłaczy z jednego pliku do drugiego, a także na udostępnianie linków do zawartości pokoju danych innym uprawnionym użytkownikom.

Integracja z Microsoft Office
Integracja z Microsoft Office pozwala użytkownikom na natychmiastowy dostęp i przechowywanie plików z Worda, Excela i Powerpointa w bezpiecznym pokoju danych.

Pytania i odpowiedzi
Sekcja pytań i odpowiedzi pozwala użytkownikom wirtualnego pokoju danych na zadawanie pytań innym użytkownikom, czy administratorom, na temat dowolnego dokumentu. Bardziej zaawansowane pokoje danych dają również możliwość tworzenia sekcji FAQ, gdzie użytkownicy znajdą odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Przeglądanie dokumentów
Przeglądanie dokumentów pozwala na poruszanie się po folderze i przeglądanie plików w nim zawartych, mając jednocześnie jeden plik otworzony. Ta funkcja oszczędza mnóstwo czasu użytkownikom, którzy muszą przeglądać folder zawierający setki dokumentów.

Dzięki bezpiecznej platformie do zarządzania, każde urządzenie może stać się narzędziem pracy. Dokumenty bezpiecznie przechowywane w wirtualnym pokoju danych są natychmiast dostępne, każdej ze stron transakcji, z dowolnego urządzenia, pod warunkiem posiadania odpowiedniego uprawnienia. Powiadomienia w czasie rzeczywistym dają natychmiastową informację o aktualnym stanie transakcji.

Aplikacja na iPhone’y i iPady
Wirtualny pokój danych musi być zaprojektowany tak, aby działał na każdym popularnym urządzeniu, od komputera do tabletu i smartfona. Musi być również zaprojektowany z myślą o tym konkretnym urządzeniu.

Wsparcie dla wielu urządzeń
Niektóre wirtualne pokoje danych współpracują z popularnymi aplikacjami, jednakże bardziej zaawansowane pokoje danych posiadają własne, dedykowane aplikacje na IOS, Androida, Blackberry i Windows.

Witryna internetowa na urządzenia mobilne
Witryna internetowa dostosowana do urządzeń mobilnych pozwala użytkownikowi w łatwy sposób uzyskać dostęp do dokumentów i plików w wirtualnym pokoju danych z urządzenia mobilnego.

Wsparcie w wielu językach
Witryna obsługująca wiele języków pomaga użytkownikom z różnych krajów w dostępie do wirtualnego pokoju danych w ich własnym języku. Bardziej zawansowane wirtualne pokoje danych oferują również indeksowanie dokumentów w wielu językach.

Nie wymaga wtyczek
Wirtualny pokój danych powinien pozwalać na przesyłanie i przeglądanie danych bez konieczności instalowania żadnych dodatkowych aplikacji, czy zewnętrznych wtyczek.

To top