Informacje o Box Data Room
Box to dostawca pamięci masowej w chmurze, rozwiązań do zdalnej współpracy oraz rozwiązania typu “virtual data room”, założony w Stanach Zjednoczonych w 2005 roku. Box posiada biura w czterech miastach USA, a także w dziewięciu innych krajach: Kanadzie, Wielkiej Brytanii, Francji, Niemczech, Holandii, Szwecji, Polsce, Japonii i Australii.
Box nie specjalizuje się w obsłudze klientów z konkretnych branż ani w ułatwianiu określonego rodzaju transakcji korporacyjnych. Raczej jego pakiet oprogramowania Content Cloud – który obejmuje wirtualny pokój danych Box – służy klientom z wielu branż (w tym organizacjom z sektora publicznego) i może być wykorzystany do usprawnienia każdego procesu korporacyjnego, który obejmuje zarządzanie treścią.
Funkcje bezpieczeństwa dokumentów
Box chroni dane przechowywane w swoich wirtualnych pokojach danych za pomocą kilku środków bezpieczeństwa. Przyjrzyjmy się im bliżej:
- Wieloczynnikowe uwierzytelnianie. Ta funkcja utrudnia hakerom zdalne włamanie się na konta użytkowników data roomów lub osobom mającym dostęp do urządzenia użytkownika podszycie się pod niego i zalogowanie na jego konto.
- Single Sign-On. SSO zmniejsza liczbę miejsc wrażliwych na złośliwy atak, ponieważ zamiast mieć inne hasło do każdego rozwiązania programowego, użytkownik używa pojedynczego logowania, aby uzyskać dostęp do wszystkich rozwiązań.
- Znakowanie wodne oparte na wektorach. Ta zaawansowana funkcja znakowania wodnego pozwala administratorom dodawać do obrazów konfigurowalne znaki wodne dokumentów bez pogorszenia ich rozdzielczości, co zwiększa bezpieczeństwo udostępniania plików.
- 256-bitowe szyfrowanie AES w stanie spoczynku i podczas przesyłania. Ta metoda szyfrowania chroni poufne pliki w przypadku ich kradzieży, ponieważ złodziej nie będzie w stanie odczytać zaszyfrowanych plików.
- Box KeySafe. To rozwiązanie Box – które można zintegrować z wirtualnym pokojem handlowym Box – pozwala klientom bezpiecznie zarządzać kluczami szyfrowania, co gwarantuje, że w przypadku naruszenia danych zaszyfrowane dane nie zostaną odszyfrowane przez hakerów.
- Certyfikaty. Box posiada kilka certyfikatów bezpieczeństwa danych, w tym FIPS 140-2, GDPR, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP i FedRAMP.
Ponadto, swoim klientom korporacyjnym, Box oferuje Box GxP, platformę dla treści regulowanych i nieregulowanych, która umożliwia organizacjom farmaceutycznym i nauk przyrodniczych walidację Boxa.
Warto zauważyć, że Box Zones – rozwiązanie dodatkowe Box, które można włączyć do planu cenowego Enterprise Plus – pomaga użytkownikom Box spełniać lokalne standardy bezpiecznego przechowywania danych w określonych regionach geograficznych.
Funkcje współpracy i zarządzania dokumentami
Jeśli chodzi o współpracę i łatwe zarządzanie dokumentami, pokój danych Box oferuje podstawowe funkcje wspólne dla większości dostawców pokoi danych. Funkcje te umożliwiają administratorom bezpieczne udostępnianie plików innym użytkownikom i wspólną pracę nad dokumentami w scentralizowanym wirtualnym pokoju danych.
Wśród funkcji zarządzania dokumentami i współpracy Box VDR znajdują się:
- siedem granularnych poziomów uprawnień użytkowników
- łatwe narzędzie do wyszukiwania w folderach (ale nie ma narzędzia do wyszukiwania w plikach)
- dostęp do pokoju danych w trybie offline
- dostęp mobilny
Pokój danych Box zawiera również kilka bardziej zaawansowanych funkcji zarządzania dokumentami, takich jak kontrola wersji. Dzięki temu narzędziu użytkownicy mogą odzyskać poprzednie wersje plików nawet po zapisaniu zmian.
Obsługa klienta
Dostawca usługi Box data room oferuje swoim klientom trzy poziomy wsparcia: Standard, Premier i Enhanced. Wsparcie standardowe odbywa się za pośrednictwem platformy internetowej dostawcy w lokalnych godzinach pracy. Wsparcie Premier jest również dostępne tylko w lokalnych godzinach pracy, ale obejmuje wsparcie telefoniczne. Wsparcie telefoniczne Enhanced – które jest dostępne tylko dla klientów Enterprise Plus – jest dostępne 24/7/365.
Dodatkowe funkcje
Oprócz wymienionych powyżej funkcji, Box oferuje szereg integracji, które pozwalają klientom zintegrować rozwiązania Box z ponad 1400 innymi popularnymi narzędziami programowymi. Ponadto, raportowanie aktywności użytkowników pozwala administratorom Box dowiedzieć się dokładnie, co każdy użytkownik robił w obrębie pokoju danych.
Plany cenowe
Dla firm Box ma system cenowy na użytkownika – gdzie klient płaci w zależności od tego, ilu użytkowników ma uprawnienia administratora – oraz pięć różnych planów cenowych.
Plan Business Starter oferuje do 100 GB pamięci masowej, podczas gdy wszystkie inne plany cenowe Box oferują nieograniczoną przestrzeń do przechowywania danych. Jeśli chodzi o liczbę użytkowników niebędących administratorami, plan Business Starter obejmuje 10 uprawnień dla użytkowników, plan Business obejmuje uprawnienia dla wszystkich członków organizacji klienta, a plany Business Plus i oba Enterprise obejmują nieograniczoną liczbę użytkowników, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
Dla każdego planu Box VDR klienci mogą wybrać między miesięczną a roczną subskrypcją, przy czym ta druga kosztuje o 25% mniej miesięcznie niż subskrypcja miesięczna.