Datasite
5/5
4.7/5
4.7/5
Informacje o Datasite
Datasite LLC – wcześniej nazywana Merrill Corporation – jest dostawcą oprogramowania założonym w 1999 roku jako spółka zależna Datasite Global Corporation, z siedzibą w Minneapolis w Stanach Zjednoczonych.
Datasite oferuje pakiet produktów programowych przeznaczonych do usprawnienia procesów M&A, restrukturyzacji i IPO, takich jak due diligence, integracja po połączeniu i transakcje finansowe. Produkty Datasite nie są przeznaczone dla żadnej konkretnej branży – między innymi służą firmom tak różnym jak agencje nieruchomości, firmy bankowości inwestycyjnej i kancelarie prawne.
Wśród różnych rozwiązań oferowanych przez Datasite znajduje się oprogramowanie wirtualnego data roomu, Datasite Diligence.
Funkcje bezpieczeństwa dokumentów
Datasite Diligence chroni treści przechowywane w swoich pokojach danych za pomocą szerokiej gamy wiodących w branży środków bezpieczeństwa i funkcji. Wśród nich znajdują się funkcje wymienione poniżej.
- Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa danych dla wszystkich pracowników. Dzięki temu osoby pracujące dla Datasite są stale świadome wymogów bezpieczeństwa i zawsze w pełni je spełniają.
- Coroczne testowanie reakcji bezpieczeństwa. Zmniejsza to prawdopodobieństwo naruszenia bezpieczeństwa, które może nastąpić z powodu nowych lub przeoczonych luk w zabezpieczeniach Datasite.
- Środki bezpieczeństwa fizycznego. Personel, który jest fizycznie obecny w obiektach Datasite, może mieć do nich dostęp jedynie za pomocą karty-klucza, a zewnętrzni dostawcy wchodzący na teren firmy muszą być zarejestrowani w bazie danych i przez cały czas towarzyszy im członek personelu Datasite.
- Możliwość dostosowania znaku wodnego. Podczas korzystania z wirtualnego pokoju danych Datasite, administratorzy mogą włączyć konfigurowalne znaki wodne do współdzielonych dokumentów, dzięki czemu każdy użytkownik będzie widział swoje osobiste informacje oznaczone znakiem wodnym w dokumentach, do których ma dostęp. To zdecydowanie zniechęca użytkowników do udostępniania wrażliwych danych bez autoryzacji.
- Granularne uprawnienia użytkowników. Kiedy administratorzy decydują, kto może przeglądać, edytować, pobierać i drukować dokumenty z wirtualnego pokoju danych, mogą zdecydować, że w dół do poziomu każdego indywidualnego użytkownika.
- AI redaction. Ta funkcja ułatwia wymazywanie poufnych informacji nawet z dokumentów, które mają tysiące stron. Administrator musi tylko określić, jakie rodzaje danych chce wymazać, a narzędzie AI automatycznie wyszuka i znajdzie wszystkie miejsca, w których te informacje pojawiają się w dokumencie, a następnie je usunie.
- Wyświetl jako. Kiedy administrator przypisuje uprawnienia do poszczególnych użytkowników data roomu, może podszyć się pod tego użytkownika, aby zobaczyć data room dokładnie tak, jak ten użytkownik. Dzięki temu administrator wie dokładnie, co każdy użytkownik może zobaczyć i zrobić w data roomie.
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe i uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Administratorzy i użytkownicy mogą dodać dodatkowy poziom bezpieczeństwa do dostępu do pokoju danych.
- Okresowe, automatyczne resetowanie hasła. Ten środek zwiększa bezpieczeństwo dostępu do data roomu poprzez wyeliminowanie możliwości wykorzystania starego hasła do włamania się na konto użytkownika.
- Single Sign-On. Zamiast logować się osobno do każdego rozwiązania software’owego w pakiecie Datasite, użytkownicy muszą zalogować się tylko raz do Datasite, skąd mogą uzyskać dostęp do wszystkich rozwiązań. To zmniejsza liczbę podatnych miejsc, które haker mógłby próbować zaatakować – Datasite chroni to jedno wejście i wszystko jest w porządku.
- Szyfrowanie danych w tranzycie i w spoczynku. W przypadku naruszenia danych, które pozwoliłoby nieupoważnionym osobom dostać się w ręce poufnych danych, ta funkcja zapewnia, że dane pozostają chronione. Nie ma znaczenia, czy dane zostały skradzione podczas przechowywania, czy podczas transmisji – dokumenty przechowywane w Datasite Diligence są przez cały czas szyfrowane, więc złodzieje danych nie będą w stanie uzyskać dostępu do informacji w nich zawartych.
- Ocena podatności przez stronę trzecią. Niezależni specjaliści okresowo testują mechanizmy obronne Datasite, dzięki czemu wszelkie słabe punkty mogą zostać odkryte i naprawione, zanim hakerzy będą mieli okazję je wykorzystać.
Funkcje współpracy i zarządzania dokumentami
Kiedy chcą przesłać wiele plików do data roomu, administratorzy i użytkownicy mogą wysłać je e-mailem lub po prostu użyć funkcji “przeciągnij i upuść”, aby przenieść pliki ze swoich folderów komputerowych bezpośrednio do data roomu. Poza tym, funkcje współpracy Datasite Diligence są podobne do tych, które można znaleźć w innych wirtualnych pokojach danych.
Dodatkowe funkcje
Pokój danych Datasite zawiera kilka narzędzi opartych na AI, które radykalnie zmniejszają czas potrzebny do stworzenia indeksu pokoju danych, zmiany nazwy i organizacji dokumentów lub redakcji informacji z nich.
Kolejną funkcją jest możliwość tworzenia pokoi Q&A, w których użytkownicy mogą zadawać pytania i uzyskiwać odpowiedzi od członków zespołu ekspertów – wszystko w jednym miejscu.
Obsługa klienta
Ten dostawca pokoju danych oferuje swoim klientom kilka opcji wsparcia. Stacjonarne linie wsparcia telefonicznego są dostępne dla Stanów Zjednoczonych, Kanady, Ameryki Łacińskiej, EMEA i krajów APAC.
Klienci Datasite mogą również skorzystać z portalu dostawcy, aby skontaktować się z obsługą czatu na żywo 24/7/365, a także zobaczyć filmy demo, zarejestrować się na zajęcia szkoleniowe na żywo i uzyskać dostęp do forów klientów.
Alternatywnie, klienci i potencjalni klienci mogą skontaktować się z Datasite za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wsparcie dla użytkowników data room Datasite jest świadczone w 20 językach.
Plany cenowe
Podobnie jak większość dostawców wirtualnych pokoi danych, Datasite nie podaje żadnych informacji na temat cen Datasite Diligence lub planów cenowych na swojej stronie internetowej.
