OneHub
4.2/5
4.5/5
4.5/5
Informacje o OneHub
Bezpieczny wirtualny pokój danych OneHub to rozwiązanie, które firmy wykorzystują do przechowywania i udostępniania poufnych informacji. Jest to niezawodny i opłacalny sposób na wymianę dokumentów, negocjacje i sporządzanie umów.
Firma OneHub została założona w 2007 roku w Seattle. Teraz działa w ośmiu krajach. Jej misją jest dostarczanie lepszego oprogramowania i narzędzi dla firm, aby pomóc klientom pracować wydajniej.
Ponad milion klientów skorzystało z OneHub od 2007 roku, udostępniając ponad cztery miliardy plików w ramach wirtualnych pokoi danych.
Wirtualne pokoje danych OneHub działają dobrze dla różnych firm w różnych branżach. Większość z nich specjalizuje się w due diligence, M&A, usługach prawnych, marketingu, nieruchomościach komercyjnych, konsultingu, pozyskiwaniu funduszy, finansowaniu dłużnym, upadłości i badaniach klinicznych. Jednak OneHub współpracuje również z firmami budowlanymi, inżynieryjnymi, edukacyjnymi, opieki zdrowotnej, ubezpieczeniowymi, produkcyjnymi, marketingowymi i medialnymi. Wspólnym użytkownikiem OneHub może być zarówno mała, jak i duża firma o ustalonej pozycji.
Najważniejszą rzeczą w wirtualnych pokojach danych jest ochrona danych, więc OneHub zapewnia złożone hasła, granularne struktury uprawnień, szyfrowanie danych i dynamiczne znakowanie wodne, aby zapewnić bezpieczne przechowywanie i udostępnianie plików.
Funkcje bezpieczeństwa dokumentów
OneHub gwarantuje bezpieczeństwo i niezawodność dla krytycznych plików biznesowych oraz bezpieczne przechowywanie i udostępnianie plików.
Środki ochrony plików biznesowych obejmują granularne uprawnienia do dokumentów, tryb tylko do wglądu, ograniczenia dostępu, wygaśnięcie dostępu, znaki wodne i 256-Bitowe szyfrowanie SSL/TLS danych zarówno w stanie spoczynku, jak i podczas przesyłania.
Funkcje współpracy i zarządzania dokumentami
Bezpieczeństwo dostępu działa dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu, zarządzaniu urządzeniami mobilnymi, granularnym uprawnieniom użytkowników, uprawnieniom grupowym i wygaszaniu dostępu. Korzystając z OneHub, klienci korzystają z istotnych funkcji data room do zarządzania projektami, przechowywania plików, udostępniania plików, współpracy i wielu innych ważnych narzędzi. Te solidne narzędzia biznesowe pozwalają na:
- proste przesyłanie (w tym wielu plików jednocześnie, opcja “przeciągnij i upuść”)
- szczegółowe śledzenie aktywności każdego użytkownika
- podgląd jakości dla ponad 30 formatów plików
- dostosowywanie ręcznych preferencji dotyczących organizacji przestrzeni roboczej
- indywidualny branding
- wysokie standardy bezpieczeństwa dla dokumentów poufnych (szyfrowanie, ustawienia dostępu)
- zaawansowane prawa uprawnień
Jest jeszcze jedna istotna funkcja wirtualnego pokoju danych OneHub, która umożliwia użytkownikom lepsze zarządzanie zadaniami przepływu pracy. Jest to narzędzie współpracy, które obejmuje powiadomienia e-mail o nowych dokumentach, plikach i notatkach w folderach, bezpieczne wiadomości dla użytkowników oraz dwa moduły Q&A.
Dodatkowe funkcje
Inne unikalne cechy, oprócz portalu klienta, to dwa moduły Q&A (podstawowy i zaawansowany), dostosowanie wirtualnego data roomu (własna domena, strona logowania, list zapraszający użytkownika, umowy o dostępie do VDR, przepływy pracy i znaki wodne dokumentów) oraz dokładne ścieżki audytu dla wszystkich działań.
Integracja z Google Docs pozwala użytkownikom na jednoczesny dostęp do plików w ramach VDR.
OneHub działa jako narzędzie w chmurze, oparte na subskrypcji. Może być wdrożony na systemach operacyjnych Mac, Windows, Linux i Chromebook, a także na urządzeniach mobilnych (Android, iPhone, iPad). Na platformie dostępna jest również funkcja brandingu firmowego. Dzięki niej firmowy portal dla klientów wygląda bardziej profesjonalnie w oczach klientów.
Obsługa klienta
Ten data room zapewnia wsparcie telefoniczne w godzinach pracy i 24/7 przez e-mail. Istnieje specjalne rozwiązanie portalu klienta, aby pomóc klientom OneHub w lepszej interakcji z własnymi klientami. To rozwiązanie obejmuje uproszczone przesyłanie plików, śledzenie każdej aktywności na portalach klientów i dodawanie funkcji współpracy w celu poprawy interakcji z klientem. Pokój danych OneHub jest dostępny w USA, Wielkiej Brytanii, Niemczech, Kanadzie, Australii, Chinach, Indiach i Japonii. Jednak oprogramowanie jest dostępne tylko w języku angielskim.
Plany cenowe
Dostawca oferuje cztery plany cenowe, aby bezpiecznie udostępniać pliki online. Dostępne są rozliczenia miesięczne lub roczne.
- Plan standardowy obejmuje 3 płatnych użytkowników, 200 użytkowników ogółem i 1 TB pojemności do przechowywania plików. Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej i niestandardowy branding są również zawarte.
- Plan zaawansowany obejmuje 5 płatnych użytkowników, 1,000 użytkowników i nieograniczoną przestrzeń dyskową. Ten plan zapewnia wiele funkcji udostępniania plików dla każdego rodzaju działalności.
- Edycja data room obejmuje 5 płatnych użytkowników, 1,000 całkowitych użytkowników, nieograniczoną przestrzeń dyskową w chmurze, wiele innych funkcji i środków bezpieczeństwa do udostępniania krytycznych plików biznesowych.
- Nieograniczona edycja pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników, obszarów roboczych i przechowywania z białą etykietą i niestandardową domeną. Ten plan zawiera wszystkie funkcje i narzędzia dostawcy.
Dodatkowo OneHub oferuje również 14-dniowy okres próbny.
