Informacje o iDeals Virtual Data Room
Wirtualny pokój danych iDeals jest fantastyczną opcją pokoju danych, z wszystkimi funkcjami, których można oczekiwać od wiodącego w branży dostawcy wirtualnego pokoju danych. Nacisk kładziony jest na ułatwianie przeprowadzania due diligence w każdej branży, w tym fuzji i przejęć, nieruchomości, biotechnologii i technologii. iDeals stał się ostatnio wiodącym dostawcą na słynnych platformach przeglądów technologicznych G2 i Capterra.
iDeals Solutions to londyńska firma oferująca oprogramowanie wirtualnego data roomu dla różnych sektorów, w tym prawnego, inwestycyjnego i nauk przyrodniczych. Specjalizuje się w transakcjach M&A (Mergers and Acquisitions), upadłości i restrukturyzacji, due diligence, komunikacji w zarządzie, pozyskiwaniu kapitału, IPO (Initial Public Offering) i zarządzaniu nieruchomościami. Firma została założona w 2008 roku.
Funkcje bezpieczeństwa dokumentów
Bezpieczeństwo dokumentów jest jedną z najmocniejszych stron wirtualnego data roomu iDeals. Dzięki biometrycznym systemom uwierzytelniania wejścia, tylko upoważniony personel może uzyskać dostęp do serwerów, na których przechowywane są poufne dane. Możesz również kontrolować, jaki poziom uprawnień ma każda osoba lub firma do każdego dokumentu.
Ponadto można chronić dokumenty za pomocą dynamicznych znaków wodnych. Inne godne uwagi funkcje bezpieczeństwa obejmują zdalne niszczenie, widok ogrodzenia, bezpieczny widok arkusza kalkulacyjnego i redakcję.
Centra danych firmy są bardzo dobrze zabezpieczone dzięki intensywnemu nadzorowi i pracownikom ochrony. Co więcej, iDeals jest zgodny z następującymi standardami bezpieczeństwa:
- Centra danych z certyfikatem ISO/IEC 27001:2013
- SOC2
- GDPR
- HIPAA
Nie wspominając o tym, że integralność bezpieczeństwa wirtualnego pokoju danych firmy jest często kontrolowana przez zewnętrznych audytorów.
Funkcje współpracy i zarządzania dokumentami
Rozwiązania wirtualnego data roomu firmy iDeals zawierają szereg funkcji współpracy i zarządzania dokumentami, które przyspieszają przebieg transakcji fuzji i przejęć oraz procesów due diligence.
Dzięki systemowi “przeciągnij i upuść” użytkownicy mogą łatwo wgrywać dokumenty do systemu i kontrolować ich uprawnienia bez wiedzy informatycznej.
Nie ma żadnych ograniczeń co do liczby dokumentów, a użytkownik może zdecydować się na przesłanie dużej ilości dokumentów za pomocą jednego kliknięcia. Nie musisz również dostosowywać formatowania dokumentów, ponieważ są one automatycznie konwertowane do formatu PDF po przesłaniu. Ponadto, wszystkie dokumenty są automatycznie organizowane w celu ułatwienia dostępu.
Pokoje danych integrują również fora dyskusyjne na żywo i sekcje FAQ, ułatwiając użytkownikom współpracę. Kiedy użytkownik zadaje pytanie, może określić dziedzinę, której dotyczy pytanie (finanse, prawo itp.), co zapewnia, że otrzyma pomoc od eksperta w danej dziedzinie.
Znalezienie potrzebnych dokumentów jest bardzo proste dzięki systemowi optycznego rozpoznawania znaków (OCR) w VDR. Aby znaleźć konkretny dokument, wystarczy wpisać jego nazwę w pole wyszukiwania.
Obsługa klienta
iDeals zapewnia swoim klientom wiele kanałów obsługi klienta 24/7, w tym szybko reagujący czat na żywo w aplikacji i wsparcie e-mailowe. Ponadto strona integruje Centrum Pomocy Online, które obejmuje pełną dokumentację wsparcia i samouczki wideo, a także sekcję FAQ.
Nie musisz mieć żadnego wcześniejszego doświadczenia informatycznego, aby móc komunikować się z zespołem obsługi klienta firmy. Należy jednak pamiętać, że zakres wsparcia i szkoleń dotyczących wirtualnego data roomu różni się w zależności od wybranego planu.
Ponadto wirtualny data room iDeals oferuje wsparcie klienta w 12 językach, takich jak angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, holenderski, włoski, polski, turecki, portugalski, chiński, japoński i kilka innych.
Dodatkowe funkcje
Wirtualny pokój danych iDeals wyróżnia się intuicyjnym interfejsem użytkownika, który nie różni się zbytnio od interfejsu poczty elektronicznej, z którym większość użytkowników jest zaznajomiona. Krzywa uczenia się jest prawie nieistniejąca, nawet dla użytkowników bez doświadczenia informatycznego.
Interfejs oferuje opcje podobne do e-maili, które obejmują węgiel i ślepe kopiowanie i przesyłanie dalej. Ponadto, użytkownicy mogą dołączać linki do plików w pokoju danych w portalu wiadomości.
Interfejs wirtualnego pokoju danych można dostosować, dodając logo firmy, dostosowując nagłówek i stopkę oraz określając warunki dostępu. Ponadto można zmienić ustawienia językowe i włączyć automatyczne tłumaczenie dla maksymalnie 90 języków.
Plany cenowe
Firma iDeals oferuje swoje rozwiązania wirtualnego data roomu w trzech planach: Pro, Business i Enterprise. Pakiety wirtualnego data roomu różnią się przede wszystkim pojemnością pamięci masowej oraz liczbą projektów i administratorów.
- Plan Pro to podstawowy pakiet, który obejmuje jeden projekt, 5 administratorów i do 10 GB pamięci masowej, dzięki czemu jest odpowiedni dla małych i średnich projektów. W tym planie otrzymujesz standardowe zarządzanie Q&A, własne NDA i warunki dostępu, dynamiczne znaki wodne i dwa dyski USB z archiwami pokoju danych.
- Jeśli chodzi o plan Business, masz wszystkie korzyści z planu Pro, ale również dostać się do pracy na nieograniczonych projektów i przypisać nieograniczone administratorów do dostępu i edycji wirtualnego pokoju danych. Zwiększa się również pojemność pamięci masowej do 250 GB. Ponadto pakiet zawiera zaawansowane Q&A, etykiety dokumentów, rozszerzoną obsługę klienta i inne funkcje. Ten plan najlepiej sprawdza się w przypadku średnich lub dużych projektów.
- Plan Enterprise daje wszystko w planie biznesowym, wraz z dedykowanym zespołem projektowym, niestandardową polityką przechowywania danych i opóźnionym rozliczaniem (do czasu uruchomienia projektu). Maksymalna pojemność pamięci masowej jest również zwiększona do 1 TB. Plan Enterprise to świetny pakiet dla masowych projektów.
Firma nie podaje szczegółów dotyczących cen. Aby uzyskać wycenę dla wybranego planu, należy skontaktować się z zespołem sprzedaży. Warto również zauważyć, że wszystkie plany są dostarczane z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.