CapLinked
Informacje o CapLinked
Wirtualny pokój danych CapLinked to bezpieczna platforma udostępniania dokumentów oferująca rozwiązania w zakresie zarządzania dokumentami, due diligence, fuzji i przejęć korporacyjnych oraz zarządzania złożonymi transakcjami.
Firma została założona w 2010 roku przez lidera marketingu PayPal i dyrektora bankowego. Siedziba firmy znajduje się w Los Angeles, w Kalifornii, w Stanach Zjednoczonych, a biura danych w Dubaju i Indiach oraz agencja komunikacyjna w Afryce Południowej.
CapLinked najbardziej caters do firm pracujących w M&A, nieruchomości, tych, którzy podnoszą kapitał, sprzedaży aktywów, branży usług finansowych, a także zarządu i raportów inwestorskich.
Zabezpieczenia dokumentów
CapLinked zwraca szczególną uwagę na bezpieczeństwo dokumentów:
- Wszystkie dane na CapLinked są połączone bezpiecznie za pomocą protokołu HTTPS bez wtyczek programowych lub wymaganych aktualizacji
- Wrażliwe dane w spoczynku są chronione 256-bitowym standardem Advanced Encryption Standard.
- Dane są szyfrowane protokołem SSL/TLS przez punkty końcowe protokołu TLS
- Wielowarstwowe zapory bezpieczeństwa dla danych firmy CapLinked
- Pokój danych CapLinked ma wbudowaną ochronę przed skanowaniem w czasie rzeczywistym przed trojanami, wirusami, złośliwym oprogramowaniem itp.
- Certyfikacja SOC2 Type II zgodnie z SSAE18
- Dane są hostowane i zarządzane przez Amazon Web Services za pośrednictwem bezpiecznych centrów danych. PCI działa zgodnie z SAQ-D i jest członkiem Cloud Security Alliance. Cyfrowa i fizyczna ochrona danych Amazon Web Services obejmuje ISO 27001, SOC2/SSAE 18/ISAE 3402 (wcześniej SAS70 Type II), PCI SAQ-D, FISMA Moderate i Sarbanes-Oxley (SOX).
- Kontrolowany dostęp
- Dostęp do plików
- Brak indeksowania dla wyszukiwarek i robotów internetowych
- Kompleksowe śledzenie aktywności
- Ścieżka audytu
- Znak wodny
- Zarządzanie prawami cyfrowymi
- Certyfikacja i zgodność z programem Tarcza Prywatności UE-USA oraz ustawą o zarządzaniu bezpieczeństwem informacji (FISMA)
Funkcje współpracy i zarządzania dokumentami
Wirtualne pokoje danych firmy CapLinked oferują kilka rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo współpracy.
Pulpit nawigacyjny umożliwia przeglądanie ostatnich działań, monitorowanie powiadomień, zarządzanie wiadomościami i kontaktami oraz dostęp do obszarów roboczych. Wszystko odbywa się w ramach przyjaznego dla użytkownika interfejsu i jest dostępne z dowolnego urządzenia.
Przestrzenie robocze to bezpieczne platformy do współdzielenia poufnych dokumentów, zarządzania transakcjami fuzji i przejęć, pozyskiwania kapitału, przeprowadzania badań due diligence i nadzorowania innych złożonych transakcji. Co więcej, procesy te są zarządzane i dostępne z poziomu komputera lub urządzeń mobilnych.
CapLinked zapewnia również zintegrowane komunikatory internetowe, zadania Q&A (lub Subject Matter Experts), powiadomienia o FAQ oraz kanał aktywności użytkowników pokoi danych.
Pokoje danych CapLinked oferują integrację z Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive i Salesforce.
Funkcje zarządzania dokumentami obejmują opcje przesyłania, takie jak szybkie przesyłanie zbiorcze i Safelink – zaawansowany program do przesyłania dokumentów firmy CapLinked. Dostępne jest również rozwiązanie do zarządzania dokumentami Microsoft Office, które można edytować bezpośrednio z obszaru Workspace. Kolejną funkcją jest przeglądanie różnych typów plików (PDF, MS Office, obrazów i filmów) bezpośrednio z przeglądarki, bez konieczności pobierania wtyczek lub plików. Wszelkie poufne zmiany w dokumentach można śledzić w systemie kontroli wersji.
Dodatkowe funkcje
Szczególną cechą Caplinked, oprócz przestrzeni roboczych, pulpitu nawigacyjnego, modułu pytań i odpowiedzi oraz możliwości dostosowania pokoju danych, jest jego API. Jest to zestaw potężnych modułów bezpieczeństwa służących do integracji z istniejącymi aplikacjami firmowymi, usprawniania przepływu pracy i utrzymywania pełnej kontroli nad danymi.
Obsługa klienta
Pomoc techniczna jest dostępna podczas konfigurowania, dostosowywania przestrzeni roboczej, szkolenia zespołu lub zadawania pytań. Użytkownicy mogą również odwiedzić centrum pomocy technicznej firmy CapLinked, aby uzyskać odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, samouczki, pytania i odpowiedzi oraz inne bazy wiedzy.
Pomoc techniczna firmy CapLinked jest dostępna 24/7/365 za pośrednictwem czatu, telefonu i poczty elektronicznej. Dedykowany przedstawiciel konta jest zawsze dostępny, aby pomóc. Pomoc jest udzielana tylko w języku angielskim.
Plany cenowe
CapLinked ma bezpłatny 14-dniowy próbny pokój danych, który można przekształcić w płatną subskrypcję zapisującą wszystkie treści i rozwiązania przepływu pracy. Funkcje zawarte w bezpłatnej próbie to nieograniczony dostęp do narzędzi, jeden obszar roboczy, 500 MB pamięci masowej, wstępnie skonfigurowany wirtualny pokój danych, dwa konta administratorów, szyfrowanie plików klasy korporacyjnej, niestandardowe dynamiczne znaki wodne, zarządzanie prawami cyfrowymi FileProtect oraz 1-miesięczna stawka promocyjna po wygaśnięciu bezpłatnej próby.
Dostępne są dwa regularne plany cenowe:
- Plan Team to startowy wirtualny pokój danych z udostępnianiem dokumentów i zaawansowanymi funkcjami bezpieczeństwa. Zawiera 5 GB pamięci masowej, 1 obszar roboczy, 10 administratorów, nieograniczoną liczbę innych użytkowników, znak wodny, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, skanowanie antywirusowe w czasie rzeczywistym, funkcje zarządzania dokumentami, dostosowywanie i cyfrowe zarządzanie prawami.
- Plan korporacyjny to w pełni spersonalizowane rozwiązanie VDR dla due diligence oraz ekskluzywny dostęp do usług Concierge. Plan ten obejmuje wszystkie funkcje Team Plan plus dodatkowej ochrony danych, integracji dostępu API, pełną obsługę pomocy konfiguracji, elastyczne nieograniczonej pamięci masowej i nieograniczonej liczby użytkowników.
Plany CapLinked nie wymagają długoterminowych zobowiązań.