Intralinks
3.6/5
4.1/5
-/5
Informacje o Intralinks
Wirtualny pokój danych Intralinks to wydajne i wszechstronne rozwiązanie umożliwiające natychmiastowy dostęp do danych i bezproblemową współpracę podczas transakcji biznesowych.
Firma została założona w 1996 roku, ale pierwszy data room dla M&A został uruchomiony w 2002 roku. Główna siedziba firmy znajduje się w Nowym Jorku, USA. Dodatkowo na całym świecie działa 25 oddziałów, w tym w krajach Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki.
Dzięki zaawansowanym technologicznie narzędziom tego wirtualnego data roomu uczestnicy biznesu zacierają granice korporacyjne i geograficzne na jednej platformie współpracy. Najczęstsze przypadki użycia Intralinks to upadłość i restrukturyzacja, złożone transakcje energetyczne, pierwsze oferty publiczne, rozwój biznesu i licencjonowanie, due diligence, fuzje i przejęcia oraz raportowanie dla zarządu.
Ponieważ wszystkie te działania są wspólne dla firm na całym świecie, pokój danych Intralinks jest odpowiedni dla wielu różnych branż, pozwalając im na dokładny i szybki marketing oraz zarządzanie transakcjami.
Funkcje bezpieczeństwa dokumentów
Dostawca bezpiecznej platformy współpracy Intralinks posiada bogaty zestaw funkcji, dzięki którym klient nie musi się martwić o włamania, wycieki czy utratę danych. W rezultacie użytkownicy mogą udostępniać i zarządzać poufnymi informacjami na poziomie plików. Jest to krytyczne, ponieważ w przeciwnym razie, e-mail wysłany z załączonym poufnym dokumentem może prowadzić do nieodwracalnych konsekwencji.
Oto więc, co bezpieczna platforma Intralinks zapewnia firmom w zakresie zarządzania wrażliwymi dokumentami:
- wysoki poziom ochrony danych i łatwe zarządzanie wewnątrz i na zewnątrz firewalla
- dynamiczne znaki wodne do oznaczania kopii jako poufnych i ich śledzenia
- zarządzanie kluczami wielopoziomowe bezpieczeństwo z nowoczesnymi standardami szyfrowania
- 256-bitowy losowy klucz szyfrowania dla każdego pliku w data roomie z wykorzystaniem techniki kryptografii klucza publicznego
- zaawansowane, pozbawione wtyczek zarządzanie prawami do informacji dla firm, umożliwiające bezpieczne udostępnianie i zarządzanie poufnymi danymi
- umożliwienie i cofnięcie dostępu do dokumentów jednym kliknięciem poprzez dedykowane narzędzie Intralinks UNshare
Warto wspomnieć, że platforma bezpiecznej współpracy Intralinks pozwala firmom nie tylko na bezpieczne zarządzanie wrażliwymi dokumentami. Wirtualny data room posiada również certyfikaty audytu bezpieczeństwa takie jak ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 Type II, ISO 9001, ISO-27701 itp.
Funkcje współpracy i zarządzania dokumentami
Bezpieczna platforma Intralinks zapewnia najnowocześniejsze narzędzia do zarządzania wirtualnym pokojem danych i współpracy, które sprawiają, że przepływy pracy są szybsze i bardziej wydajne. Tak więc, oprócz tego, że oprogramowanie jest łatwe w konfiguracji i nie wymaga nakładów kapitałowych, wirtualny pokój danych jest również dostępny w formie bezpiecznej aplikacji mobilnej. Dzięki temu uczestnicy due diligence, fuzji i przejęć lub innych transakcji mogą pozostawać w kontakcie 24/7 z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Współpraca. Na platformach mobilnych i desktopowych, data room zapewnia narzędzia do wymiany plików z grupami osób lub kluczowymi osobami bez obaw o włamania. Kolejną zaletą są oddzielne repozytoria dla każdego uczestnika, komentarze do plików, adnotacje do dokumentów PDF, prosty moduł Q&A, integracja Zoom oraz powiadomienia na żywo o nowych danych lub zmianach.
- Zarządzanie dokumentami. Wirtualny pokój danych zawiera zarządzanie uprawnieniami z 16 rolami, opcję konfiguracji dla masowego przesyłania pulpitów, automatyczne przechwytywanie wszystkich działań w organizacji i poza nią, integrację z systemami zarządzania treścią, auto-indeksowanie, narzędzia do synchronizacji plików oraz natychmiastową kontrolę dostępu do danych.
Podsumowując, ta bezpieczna platforma dostarcza narzędzi do ochrony danych, sprawnej współpracy i zarządzania plikami w data roomie na każdym poziomie.
Dodatkowe funkcje
Jedną z funkcji, która odróżnia wirtualny pokój danych od innych, jest Redakcja zasilana przez AI. Po pierwsze, identyfikuje dane osobowe, takie jak nazwiska i adresy, aby uniknąć ujawnienia. Po drugie, użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe warunki, a następnie inicjować redakcję wielu plików w celu optymalizacji procesu. Po zakończeniu transakcji można przywrócić oryginalne pliki za pomocą jednego kliknięcia.
Kolejną unikalną funkcją data room jest Insights Dashboard do zaawansowanego śledzenia dokumentów i użytkowników. Dzięki tej opcji klienci mogą porównywać uczestników transakcji według procentu ich aktywności, śledzić trendy na poziomie grupy oraz szeregować grupy potencjalnych nabywców na podstawie przeglądanych plików i logowań.
Obsługa klienta
Wirtualny data room Intralinks zapewnia dedykowane wsparcie eksperckie 24/7 poprzez email, telefon i czat. Dzięki temu klienci przyspieszają i chronią każdy etap transakcji, mając do dyspozycji biegłych, dedykowanych menedżerów wsparcia z dogłębną wiedzą branżową.
Zespół Intralinks pomaga w założeniu data roomu i usprawnieniu procesu due diligence, onboardingu inwestorów, fundraisingu i innych skomplikowanych transakcji. Średni czas odpowiedzi wynosi 6 sekund, a lokalni eksperci mówią w około 140 językach. Jeśli szukasz lokalnych numerów, możesz znaleźć te informacje na oficjalnej stronie internetowej.
Plany cenowe
Niestety, dostawca nie wymienia planów taryfowych wirtualnego pokoju danych i opcji zawartych na oficjalnej stronie internetowej. Dlatego, jeśli potrzebujesz tych informacji lub demo, powinieneś skontaktować się z zespołem sprzedaży Intralinks. Należy jednak pamiętać, że według recenzji użytkowników to rozwiązanie jest droższe niż inne platformy data room.
