Wirtualny pokój danych przy wycenie przedsiębiorstwa

Wirtualny pokój danych stał się niezbędnym narzędziem podczas dokonywania wyceny przedsiębiorstwa. Skomplikowany proces jakim jest wycena firmy, wymaga zastosowania nowoczesnych rozwiązań. Tutaj kluczowy staje się wirtualny pokój danych.

Czym jest wycena firmy?

Wycena polega na dokładnym prześledzeniu faktów i danych istotnych podczas transakcji. Podczas tranzakcji polegającej na potencjalnej inwestycji, czy przejęciu lub fuzji, ma na celu ochronienie stron przed niepotrzebnym i niespodziewanym zadłużeniem.

Dochodzenie w swojej naturze może mieć charakter operacyjny, prawny, techniczny, środowiskowy, fiskalny, ekonomiczny lub finansowy.

Dlaczego sprzedający potrzebuje wycenę?

Podczas tworzenia wyceny, większość odpowiedzialności spada na kupującego. Sprzedający jednak również powinien wykonać własne dochodzenie. W ten sposób sprzedający może zidentyfikować i naprawić potencjalne problemy, zanim zrobi to kupujący i tym samym dać sobie przewagę w negocjacjach.

Dlaczego kupujący potrzebuje wycenę?

Kupujący musi dokonać wyceny, aby móc upewnić się, że transakcja jest warta jego inwestycji. Pozwala to uniknąć potencjalnych problemów natury finansowej i prawnej. Dokładne dochodzenie pozwala im zamknąć transakcję, będąc pewnym, że była to dobra decyzja.

Wycena: Kluczowa faza każdej fuzji i przejęcia

W fuzjach i przejęciach wycena pozwala kupującemu sprawdzić i zweryfikować prawdziwość informacji o firmie, którą chcą nabyć. Proces rozpoczyna się po podpisaniu listu intencyjnego.

Wycena ma na celu dostarczenie kupującemu wszystkich niezbędnych do podjęcia odpowiedniej decyzji informacji. Jeśli zespół zajmujący się wyceną znajdzie jakiekolwiek problemy, kupujący musi podjąć decyzję, czy rezygnować z transakcji, czy negocjować zmianę warunków. Jeśli wszystko jest jednak w porządku, kupujący i sprzedający mogą kontynuować transakcję.

data room due diligence

Zespół ds. wyceny

W skomplikowanym procesie wyceny biorą udział następujący specjaliści i udziałowcy:

  • Inwestorzy
  • Prawnicy
  • Księgowi
  • Konsultanci
  • Specjaliści ds. przejęć
  • Dostawcy usług

Osoby zajmujące się danymi

Potencjalni inwestorzy będą sprawdzali każdy aspekt biznesu, aby upewnić się, że podejmują dobrą decyzję. Bądź gotowy na dostarczenie szczegółowych danych, w tym:

  • Pozwolenia, licencje i inne zgody organów państwowych
  • Umowy najmu
  • Szczegółowa lista posiadanych nieruchomości
  • Umowy dotyczące własności intelektualnej
  • Sprawozdania finansowe
  • Historie przepływu pieniędzy
  • Miesięczne wyciągi bankowe
  • Dokumentacja podatkowa
  • Umowy o pracę
  • Raporty z kompensacji
  • Informacje o akcjonariuszach
  • Systemy i sieci informatyczne
  • Istotne umowy
  • Podatki
  • Informacja o ubezpieczeniu
  • Historia sporów

Dlaczego warto skorzystać z wirtualnego pokoju danych podczas wyceny?

Proces wyceny angażuje wielu ludzi, którzy pracują z poufnymi dokumentami i wrażliwym danymi. Bez odpowiednich środków ostrożności ten etap przejęcia firmy naraziłby ją na duże ryzyko wycieku poufnych danych.

Tutaj zaczyna się rola wirtualnego pokoju danych. Daje on bezpieczne miejsce, w którym wszystkie strony mogą przechowywać i dystrybuować poufne dokumenty i informacje.

Zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa, wirtualny pokój danych pozwala na łatwą wymianę dokumentów pomiędzy kupujący, a sprzedającym.

Wirtualny pokój danych pomaga przeprowadzić wycenę szybko i dokładnie.

Kryteria, które należy wziąć pod uwagę wybierając wirtualny pokój danych

Nie wszystkie pokoje danych są identyczne. Musisz dokładnie przyglądnąć się funkcjom, które pozwolą na udane przeprowadzenie procesu wyceny.

Bezpieczeństwo

Aby zapobiec wyciekowi danych, wybierz wirtualny pokój danych, który daje wysoki poziom bezpieczeństwa. Musi chronić dokumenty takimi funkcjami jak: 256-bitowe szyfrowanie, zdalne niszczenie dokumentów, automatyczne umieszczanie znaków wodnych, ograniczenie wglądu, bezpieczne przeglądanie, szczegółowe procedury dostępu i ochrona przed wirusami.

Pełna kontrola dostępu jest konieczna. Wirtualny pokój danych musi pozwalać na przydzielanie dostępu tylko do wybranych plików i folderów. Powinien również zapisywać aktywność użytkowników i sporządzać raporty.

Zgodność z normami bezpieczeństwa

Ale w jaki sposób upewnić się, że wirtualny pokój danych spełnia normy bezpieczeństwa? Pozwól zrobić to zewnętrznym firmom. Wybierz dostawcę, który posiada certyfikaty ISO 27001, SSAE, HIPAA i SOC2. Powinien spełniać również międzynarodowe standardy, takie jak OWASP i Microsoft Secure Development Lifecycle

Wygoda użytkowania

Pozwól użytkownikom, którzy nie posiadają wiedzy technicznej na korzystanie z wirtualnego pokoju danych podczas wyceny. Platforma powinna mieć intuicyjny interfejs, który zapewni, że każdy będzie mógł z niego korzystać, bez konieczności przebycia długiego szkolenia.

Wirtualny pokój danych powinien pozwalać na dostęp z dowolnego urządzenia. Nie powinien również wymagać instalowania dodatkowych wtyczek, czy dodatkowego oprogramowania. Musi być również kompatybilny z Windowsem, marcOsem, Androidem i iOSem. Co więcej powinien być responsywny i działać płynnie na urządzeniach mobilnych.

Wsparcie wielu języków

Zespół ds. wyceny może zawierać osoby różnych narodowości. Upewnij się, że twój wirtualny pokój danych działa w różnych językach i pozwoli na korzystanie z niego osobom z różnych stron świata. Jest to szczególnie ważne przy międzynarodowych przejęciach.

Zintegrowany dział pytań i odpowiedzi i czat

Wycena jest skomplikowanym procesem, w trakcie którego pojawi się dużo pytań. Spraw, że wymiana informacji będzie efektywna. Wirtualny pokój danych powinien również posiadać czat, który jest szyfrowany.

Darmowy okres próbny

Najlepszym sposobem na sprawdzenie czy dany wirtualny pokój danych jest dla ciebie odpowiedni, jest korzystanie z niego. Sprawdź daną platformę zanim zdecydujesz się na zakup. Darmowy okres próbny jest na to najlepszym sposobem.

Podcza wybierania idealnego dostawcy wirtualnego pokoju danych, możesz dokonać wyboru pomiędzy wyselekcjonowanymi przez nas ofertami.

To top