
1. iDeals

2. Datasite

3. Box

4. Intralinks

5. Drooms

6. OneHub

Wirtualny pokój danych (ang. Virtual Data Room, VDR) jest internetowym repozytorium dokumentów, służącym do przechowywania, zarządzania i udostępniania poufnych danych. VDR jest budżetowym rozwiązaniem, które pozwala uprawnionym osobom na pracę z poufnymi danymi w bezpieczny sposób. Usuwa potrzebę fizycznego magazynu i dostarcza uporządkowane wirtualne środowisko, do którego każda ze stron ma łatwy dostęp za pomocą internetu.
Obecnie wielu dostawców zapewnia podobny zakres usług w przechowywaniu i zarządzaniu danymi. Podobny nie znaczy jednak identyczny. Na naszej stronie znajdziesz informacje i recenzje najbardziej popularnych dostawców VDR i ich ofert.
Wirtualne pokoje danych są pomocne w wielu różnych branżach i gałęziach przemysłu. Od nieruchomości i opieki zdrowia do prawa i biotechnologii. Dzieje się tak, ponieważ wirtualne pokoje danych oferują:
Przyjrzyjmy się bliżej niektórym popularnym zastosowaniem wirtualnych pokoi danych w różnych branżach:
Nie do pomyślenia jest, że ekonomia mogłaby działać bez należytej staranności, czyli dokładnego analizowania dokumentów i informacji. Staranność wymaga bezpiecznego środowiska do wymiany informacji, VDR daje właśnie to. Korzystanie z wirtualnych pokoi danych zapewnia przejrzystość, bezpieczeństwo i łatwy dostęp do danych upoważnionym stronom.
Dzięki wirtualnym pokojom danych kupowanie, czy sprzedawania firmy staje się prostym 4-stopniowym procesem:
Ponieważ wirtualne pokoje danych pozwalają na edytowanie i aktualizowanie dokumentów z miejsca, obcinają one czas potrzebny na negocjacje i sprzedaż z miesięcy do dni.
Zbieranie funduszy jest długim procesem, w który zaangażowane jest dużo osób, które się pojawiają i znikają. Dlatego bezpieczne środowisko do przechowywania i udostępnia dokumentów, jest kluczowe. VDR jest rozwiązaniem.
W tym wypadku wirtualny pokój działa jako miejsce na pytania i odpowiedzi oraz zarządzanie dokumentami. Nanoszenie komentarzy pozwala każdemu użytkownikowi na wprowadzenie zmian i bycie na bieżąco, z różnymi projektami.
Firmy prawnicze korzystają z bezpieczeństwa, niskich kosztów i łatwości dostępu, jakie oferują wirtualne pokoje danych. Przechowywanie dokumentów w fizycznej formie jest zarówno drogie, jak i niebezpieczne. Dzięki VDR prawnicy nie muszą się już tym martwić.
Kiedy kilku specjalistów jest zaangażowanych w ten sam proces, nie muszą marnować czasu i pieniędzy na komunikowanie się ze sobą i sprawdzanie dokumentów. Mogą w łatwy i bezpieczny sposób uzyskać natychmiastowy dostęp do danych.
Wirtualne pokoje danych pozwalają firmom ograniczyć ryzyko poprzez:
Łatwo zauważyć, że VDR jest świetnym narzędziem do reagowania na ryzyko w sposobie zarządzania i wprowadzaniu zmian.
Specjaliści z branży nieruchomości mogą mieć codziennie kontakt z dziesiątkami dokumentów. Są również odpowiedzialni za przechowywanie i bezpieczeństwo dokumentów obu stron, czasami przez długi czas. Wirtualne pokoje danych chronią agentów nieruchomości przed kłopotami z dokumentami i dają możliwość bezpiecznego i anonimowego środowiska do zamykania transakcji.
Głównym zadaniem wirtualnych pokoi danych jest zapewnienie bezpiecznego środowiska do organizacji, zarządzania i udostępniania informacji. Aby jednak móc wywiązać się ze swojego zadania, VDR powinien mieć kilka konkretnych funkcji.
Informacje przechowywane w wirtualnych pokojach danych są nie tylko wrażliwe, ale poufne, przez co bezpieczeństwo jest najważniejszym priorytetem. Aby upewnić się o bezpieczeństwie, sprawdź, czy VDR posiada:
Pokój danych powinien posiadać funkcję, które usprawnią pracę jego użytkowników. Są nimi:
Pokoje danych, które są przyjazne dla użytkownika, są wygodne zarówno dla początkujących, jak i dla profesjonalistów:
Dostępna i responsywna obsługa klienta gwarantuje to, że nie zostaniesz sam z problemem, nawet jeśli jest środek sobotniej nocy. Dlatego zwróć uwagę czy VDR posiada:
Każdy dostawca VDR posiada w swojej ofercie szeroką gamę funkcji, które dodatkowo utrudniają dokonanie wyboru.
Skorzystaj z tych wskazówek, aby odfiltrować oferty, które spełniają twoje oczekiwania:
Nie jest łatwo porównać wirtualne pokoje danych, szczególnie kiedy wiele z nich jest do siebie tak podobnych, ale możesz to zrobić, korzystając z tych wskazówek.
1. | iDeals | Wygodny i elastyczny VDR, który zaspokoi potrzeby dużych i małych firm z różnych branż | Zobacz profil |
2. | Datasite | Skupia się na dużych przedsiębiorstwach i ma bardzo intuicyjny interfejs | Zobacz profil |
3. | BOX | Pełna customizacja, łatwa instalacja, ograniczenie dostępu i możliwość szczegółowego raportowania | Zobacz profil |
4. | Intralinks | Działa płynnie z przepastnymi ilościami informcji | Zobacz profil |
5. | Drooms | Typowy, praktyczny i funkcjonalny pokój danych | Zobacz profil |
6. | OneHub | Skupia się na dostarczaniu bezpiecznego środowiska do wymiany informacji | Zobacz profil |
7. | CapLinked | Rozbudowane śledzenie aktywności użytkowników i bezpieczeństwo danych | Zobacz profil |